word lid
Activiteiten
Toestemming A.V.G.
word lid
Toestemming A.V.G.
Activiteiten

Beleidsplan Sociale Veiligheid

  1. Inleiding

S.C.E. staat voor een sportieve, respectvolle en veilige omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Sociale veiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van bestuur, vrijwilligers, trainers, coaches, leden, ouders/verzorgers en bezoekers.

Met dit beleidsplan wil S.C.E.:

  • grensoverschrijdend gedrag voorkomen;
  • een duidelijke meldstructuur bieden;
  • bewustwording creëren rondom sociale veiligheid;
  • zorgen voor een veilig sport- en verenigingsklimaat;
  • voldoen aan de richtlijnen van sportbonden en de zogenoemde “4 V’s voor veiligheid”.

Dit beleidsplan geldt voor alle leden, vrijwilligers, trainers, coaches, bestuursleden, ouders/verzorgers en bezoekers van S.C.E.

  1. Visie op sociale veiligheid

S.C.E. vindt dat iedereen recht heeft op een sociaal veilige omgeving. Binnen de vereniging gaan we respectvol met elkaar om en accepteren wij geen enkele vorm van:

  • intimidatie;
  • discriminatie;
  • pesten;
  • agressie of geweld;
  • seksuele intimidatie;
  • machtsmisbruik;
  • vernedering;
  • racisme;
  • verbaal of fysiek grensoverschrijdend gedrag.

Iedereen binnen de vereniging draagt verantwoordelijkheid voor het creëren en behouden van een veilige cultuur.

  1. De 4 V’s voor Veiligheid

S.C.E. implementeert de landelijke richtlijnen van de “4 V’s voor Veiligheid”.

3.1 Verenigingsbrede gedragscode

S.C.E. hanteert een gedragscode voor:

  • leden;
  • trainers/coaches;
  • vrijwilligers;
  • bestuursleden;
  • ouders/verzorgers.

Kernwaarden binnen de gedragscode

Iedereen binnen S.C.E.:

  • behandelt elkaar met respect;
  • blijft van anderen af zonder toestemming;
  • gebruikt geen discriminerende of kwetsende taal;
  • voorkomt machtsmisbruik;
  • grijpt in of meldt onveilige situaties;
  • respecteert privacy en persoonlijke grenzen;
  • zorgt voor een inclusieve sportomgeving.

De gedragscode wordt:

  • gepubliceerd op de website;
  • opgenomen in het huishoudelijk reglement;
  • actief gedeeld bij aanmelding van leden en vrijwilligers.

3.2 Vertrouwenscontactpersoon (VCP)

S.C.E. stelt minimaal één onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon aan.

De vertrouwenscontactpersoon:

  • is laagdrempelig bereikbaar via vcp@sce-nijmegen.nl
  • behandelt meldingen vertrouwelijk;
  • biedt een luisterend oor;
  • verwijst indien nodig door naar professionele instanties;
  • ondersteunt melders bij vervolgstappen;
  • signaleert trends en risico’s binnen de vereniging.

Taken van de vertrouwenscontactpersoon

De VCP:

  1. vangt meldingen en signalen op;
  2. luistert zonder oordeel;
  3. bespreekt mogelijke vervolgstappen;
  4. verwijst indien nodig door naar hulpverlening, sportbond of politie;
  5. bewaakt vertrouwelijkheid;
  6. adviseert bestuur over preventiebeleid;
  7. registreert meldingen geanonimiseerd;
  8. draagt bij aan bewustwording binnen de vereniging.

De VCP is géén:

  • hulpverlener;
  • rechercheur;
  • bestuursrechter;
  • mediator;
  • beslisser over sancties.

Bereikbaarheid

De contactgegevens van de VCP worden gepubliceerd via:

  • de website van S.C.E.

3.3 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

S.C.E. verlangt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van:

  • trainers;
  • coaches;
  • teamleiders
  • bestuursleden;
  • vrijwilligers actief in de Activiteitencommissie jeugd.

Uitgangspunten

  • Een VOG wordt iedere 3 jaar vernieuwd.
  • Zonder geldige VOG kan iemand geen functie uitvoeren waarbij sprake is van gezags- of afhankelijkheidsrelaties.
  • De vereniging faciliteert de aanvraagprocedure.

3.4 Vakkundige trainers-coaches

S.C.E. stimuleert deskundigheid en bewustwording bij trainers en coaches.

S.C.E. verwacht van trainers/coaches:

  • voorbeeldgedrag;
  • respectvolle communicatie;
  • kennis van gedragsregels;
  • signalering van grensoverschrijdend gedrag;
  • pedagogisch verantwoord handelen.

S.C.E. bevordert dit door:

  • scholing en workshops via KNVB maar ook ‘train-de-trainer’-bijeenkomsten vanuit de vereniging.
  • periodieke evaluaties;
  • bespreking van sociale veiligheid tijdens bijeenkomsten;
  • beschikbaar stellen van gedragscodes en protocollen.

 

  1. Definitie Grensoverschrijdend Gedrag (GOG)

Wat is grensoverschrijdend gedrag?

Grensoverschrijdend gedrag (GOG) is iedere vorm van gedrag of communicatie waarbij de persoonlijke grenzen van een ander worden overschreden en waarbij iemand zich onveilig, bedreigd, vernederd, geïntimideerd of gekwetst voelt.

Grensoverschrijdend gedrag kan plaatsvinden:

  • fysiek;
  • verbaal;
  • non-verbaal;
  • digitaal/online;
  • psychisch;
  • seksueel.

Voorbeelden van grensoverschrijdend gedrag:

  • pesten of buitensluiten;
  • schelden of discrimineren;
  • seksueel getinte opmerkingen;
  • ongewenste aanrakingen;
  • bedreiging of intimidatie;
  • machtsmisbruik;
  • stalking;
  • agressie of geweld;
  • delen van ongewenste beelden of berichten;
  • vernedering via sociale media.

S.C.E. treedt consequent en zorgvuldig op tegen ernstige vormen van grensoverschrijdend gedrag. De aard van de maatregelen wordt bepaald op basis van de ernst van de situatie, de feiten en de geldende procedures.

  1. Meldprotocol Grensoverschrijdend Gedrag

5.1 Doel van het meldprotocol

Het meldprotocol zorgt ervoor dat:

  • meldingen serieus worden genomen;
  • melders veilig kunnen melden;
  • zorgvuldig wordt gehandeld;
  • passende maatregelen worden genomen.

5.2 Wie kan melden?

Een melding kan worden gedaan door:

  • leden;
  • ouders/verzorgers;
  • vrijwilligers;
  • trainers/coaches;
  • bestuursleden;
  • bezoekers;
  • getuigen.

5.3 Waar kan worden gemeld?

Meldingen kunnen worden gedaan bij:

  1. de vertrouwenscontactpersoon (VCP)
  2. een bestuurslid;
  3. de sportbond;
  4. externe instanties zoals politie, Veilig Thuis of Centrum voor Veilige Sport Nederland (www.cvsn.nl)

Bij vermoedens van strafbare feiten wordt altijd overwogen om politie of bevoegde instanties in te schakelen.

5.4 Wat kan worden gemeld?

Meldingen bij de VCP of het bestuur zijn altijd S.C.E.-gerelateerd en zijn (vermoedens van) grensoverschrijdende gedragingen binnen de context van onze vereniging.

5.5 Hoe kan er worden gemeld?

Op de website van S.C.E. staat het meldformulier wat je kunt invullen, je kunt ook een mail sturen naar vcp@sce-nijmegen.nl

5.5 Procedure bij een melding

Stap 1 – Ontvangst van de melding

  • De melding wordt serieus genomen.
  • De melder wordt gehoord.
  • Er wordt vertrouwelijk omgegaan met informatie.

Stap 2 – Beoordeling van de situatie

Er wordt bekeken:

  • wat er is gebeurd;
  • of directe maatregelen nodig zijn;
  • of sprake is van acute onveiligheid;
  • welke vervolgstappen passend zijn.

Stap 3 – Eventuele doorverwijzing

Afhankelijk van de situatie kan worden verwezen naar:

  • hulpverlening;
  • sportbond;
  • vertrouwenspersoon;
  • politie;
  • Veilig Thuis.

Stap 4 – Maatregelen

Mogelijke maatregelen:

  • gesprek of waarschuwing;
  • tijdelijke schorsing;
  • ontzegging van toegang;
  • beëindiging van vrijwilligersfunctie;
  • royement;
  • melding bij externe instanties.

Stap 5 – Nazorg

S.C.E. biedt waar mogelijk passende ondersteuning aan betrokkenen.

  1. Vertrouwelijkheid en privacy

S.C.E. behandelt meldingen zorgvuldig en vertrouwelijk.

Uitgangspunten:

  • informatie wordt alleen gedeeld indien noodzakelijk of wanneer de bond dit voorschrijft (meldplicht).
  • persoonsgegevens worden beschermd conform AVG-richtlijnen;
  • registratie van meldingen gebeurt beperkt en zorgvuldig;
  • betrokkenen worden respectvol behandeld.

  1. Preventie en bewustwording

S.C.E. investeert actief in preventie.

Dit gebeurt onder andere door:

  • voorlichting aan leden en ouders;
  • bespreking van gedragscodes, deze ook actief aan bod laten komen tijdens intake.
  • zichtbaar maken van meldroutes;
  • evaluatie van incidenten en beleid (periodieke samenkomst VCP en bestuur waarbij meldingen geanonimiseerd worden geëvalueerd.

  1. Rollen en verantwoordelijkheden

Bestuur

Het bestuur:

  • draagt eindverantwoordelijkheid;
  • stelt beleid vast;
  • faciliteert de VCP;
  • zal altijd voldoen aan de meldplicht*
  • zorgt voor naleving van het beleid;
  • treedt op bij overtredingen.

*Meldplicht: Het bestuur heeft een strikte meldplicht bij vermoedens van seksuele intimidatie of seksueel misbruik. Zodra er dergelijke signalen binnen de club zijn, is het bestuur verplicht direct actie te ondernemen en een melding te maken bij:

  1. KNVB of Centrum voor Veilige Sport Nederland (CVSN; www.cvsn.nl )
  2. Instituut Sportrechtspraak (ISR; isr.nl)

Trainers en coaches

Trainers/coaches:

  • geven het goede voorbeeld;
  • signaleren problemen en melding vermoedens van GOG bij bestuur;
  • spreken leden aan op gedrag;
  • volgen de gedragscode.

Leden

Leden:

  • respecteren elkaar;
  • melden onveilige situaties;
  • houden zich aan gedragsregels.

 

Ouders/verzorgers

Ouders/verzorgers:

  • ondersteunen positief sportgedrag;
  • respecteren vrijwilligers en officials;
  • melden zorgen of incidenten.

  1. Sanctiebeleid

Bij overtreding van de gedragscode of bij grensoverschrijdend gedrag kan S.C.E. maatregelen treffen.

Maatregelen kunnen bestaan uit:

  • waarschuwing;
  • officiële berisping;
  • schorsing;
  • verwijdering uit functie;
  • tijdelijke of permanente ontzegging;
  • royement;
  • melding bij externe instanties (soms geldt er een meldplicht).

De zwaarte van de maatregel is afhankelijk van:

  • ernst van het gedrag;
  • herhaling;
  • impact op betrokkenen;
  • veiligheid van de vereniging.

  1. Communicatie van het beleid

Dit beleid wordt:

  • gepubliceerd op de website van S.C.E.;
  • gedeeld met nieuwe leden en vrijwilligers;
  • besproken tijdens bijeenkomsten;
  • periodiek geëvalueerd en geactualiseerd.

  1. Evaluatie en actualisatie

Het bestuur evalueert dit beleid minimaal één keer per jaar samen met:

  • de vertrouwenscontactpersoon;
  • trainers/coaches;

Op basis van evaluaties kunnen aanpassingen worden gedaan.

  1. Slotverklaring

S.C.E. wil een vereniging zijn waar iedereen veilig, met plezier en respect kan sporten en deelnemen aan verenigingsactiviteiten.

Iedereen binnen de vereniging draagt verantwoordelijkheid voor het creëren van een sociaal veilige omgeving.

Samen zorgen wij voor een cultuur waarin respect, inclusiviteit en veiligheid centraal staan.